Un dipendente nel consiglio di amministrazione di Microsoft? La proposta degli azionisti fa galleggiare il concetto, il consiglio lo definisce "non necessario"

Una risoluzione degli azionisti in attesa di un voto alla riunione annuale del 4 dicembre di Microsoft chiede alla società di prendere in considerazione la possibilità di inserire un impiegato ordinario nel suo consiglio di amministrazione – citando relazioni "tese" con i dipendenti su questioni controverse come la discriminazione di genere, le molestie sessuali e contratti tecnologici governativi.
"Gli azionisti temono che questi esempi illustrino una scarsa reattività alle preoccupazioni dei dipendenti e una bassa soddisfazione dell'azienda", si legge nella proposta, chiedendo al consiglio di amministrazione di studiare la possibilità che un dipendente si unisca ai suoi ranghi.
Il consiglio di amministrazione di Microsoft raccomanda agli azionisti di votare contro la proposta, affermando in una lunga risposta nella dichiarazione delega recentemente rilasciata della società che ritiene che l'idea sia "non necessaria e non aumenterà il valore per gli azionisti".
"Il nostro processo di selezione del direttore esistente è progettato per identificare e nominare i candidati al regista più forti di tutte le fonti disponibili, compresi i nostri dipendenti ", afferma il consiglio nella sua risposta.
“Riteniamo che un candidato candidato per il Consiglio di amministrazione debba essere valutato secondo gli stessi standard e criteri di qualsiasi altro candidato.
Questa proposta ci richiederebbe di deviare dai nostri rigorosi processi esistenti e potrebbe diminuire l'efficacia del nostro Consiglio.
”Un lavoratore non dirigente che fa parte del consiglio di amministrazione di una delle più preziose società statunitensi sarebbe altamente insolito, se non senza precedenti.
Il concetto di rappresentanza dei dipendenti nei consigli di amministrazione delle società, noto anche come "codeterminazione", è popolare in Germania e in altri paesi europei e ha recentemente acquisito slancio negli Stati Uniti nei circoli politici progressisti.
Il consiglio di amministrazione di Microsoft è diventato più ampio e diversificato negli ultimi anni, ma l'unico dipendente del consiglio di amministrazione è il CEO di Microsoft Satya Nadella.
La risoluzione chiede al consiglio di amministrazione di Microsoft di "preparare un rapporto agli azionisti che descriva le opportunità per la società di incoraggiare l'inclusione nel consiglio di amministrazione della rappresentanza dei dipendenti non dirigenti".
Non è ancora chiaro se la risoluzione sia stata presentata da un azionista dipendente o da un investitore esterno.
"Gli azionisti ritengono che la nostra azienda possa far progredire la creazione di valore a lungo termine attraverso un consiglio diversificato che include la rappresentanza dei dipendenti non dirigenti", afferma la risoluzione.
Il concetto è veramente un prodotto di questa era.
Politici come i senatori Bernie Sanders ed Elizabeth Warren sono pionieri di un nuovo movimento progressista che richiede "grandi cambiamenti strutturali", come dice Warren, per far fronte alla disuguaglianza di reddito record nell'economia.
Sostenuti da un ristretto mercato del lavoro, i lavoratori della tecnologia stanno unendo gli azionisti alle aziende di pressione per prendere posizione su questioni politiche in un nuovo marchio di attivismo dei dipendenti.
Quel movimento è nato da politiche attuate dall'amministrazione del presidente Donald Trump, come la separazione delle famiglie di migranti al confine.
La proposta presentata questa settimana sembra essere influenzata da Sanders e Warren, entrambi i quali hanno incluso la rappresentanza dei dipendenti nei consigli di amministrazione nei loro piani economici.
Entrambi i senatori stanno facendo una campagna per il presidente su piattaforme di riforma dell'America corporativa.
La risoluzione si riferisce specificamente al piano di Warren, il Accountable Capitalism Act, che richiederebbe che il 40 percento dei consiglieri di amministrazione venisse selezionato dai dipendenti della corporazione in grandi società statunitensi.
La proposta di Sanders richiede che il 45 percento dei consiglieri di amministrazione delle grandi aziende sia eletto dai dipendenti.
La dichiarazione delega, che espone i problemi per la riunione annuale della società del 4 dicembre, mostra un aumento di stipendio del 66 percento per Nadella, a $ 42,9 milioni in compensazione totale, in parte sulla base del punto di vista del consiglio del suo successo "raggiungere obiettivi aspirazionali per obiettivi di diversità in assunzioni e fidelizzazione.
”Una proposta separata per gli azionisti quest'anno chiede a Microsoft di preparare un rapporto sul divario retributivo globale di genere della società.
Il consiglio di amministrazione di Microsoft raccomanda inoltre di votare contro questa proposta.
Il consiglio afferma di non essere d'accordo con il processo proposto, citando le sue numerose iniziative esistenti in materia di diversità e inclusione.
All'inizio di quest'anno, è emerso un thread di posta elettronica in cui le donne di Microsoft hanno condiviso storie di molestie sessuali in azienda, come riportato da Quartz.
In risposta, Nadella ha promesso di revisionare il modo in cui Microsoft indaga sulla cattiva condotta dei dipendenti.
Nella sua lettera annuale agli azionisti, rilasciata anche mercoledì, il CEO di Microsoft ha accennato a questi problemi in una sezione sulla cultura aziendale.
"Siamo in viaggio per colmare il divario tra la nostra cultura sposata e l'esperienza vissuta per ogni dipendente di Microsoft", ha scritto, citando aumenti del numero di donne e persone di colore nell'azienda in diverse aree chiave.
L'attivismo dei dipendenti è in crescita nel settore tecnologico da oltre un anno.
L'estate scorsa, Google ha scelto di non rinnovare un contratto per il Progetto Maven del Pentagono dopo che 4.000 dipendenti hanno espresso preoccupazione per il loro lavoro utilizzato a scopi letali.
I dipendenti di Google e Amazon sono usciti di recente per chiedere ai loro datori di lavoro di assumere una posizione più audace sui cambiamenti climatici, partecipando a una dimostrazione più ampia.
E la società di software di Seattle Chef ha deciso di non rinnovare i suoi contratti con i funzionari dell'immigrazione dopo che i dipendenti hanno espresso preoccupazione e un ex lavoratore ha persino cancellato il codice che aveva scritto per l'azienda.
Ma il primo colosso tecnologico della regione di Seattle, Microsoft, ha deciso di non scollegare le agenzie governative anche quando la società non è d'accordo con veemenza con le politiche di un'amministrazione.
"L'unico modo per raggiungere i nostri obiettivi è in definitiva quello di cambiare la mente degli altri", ha dichiarato il presidente Microsoft Brad Smith in un'intervista a GeekWire il mese scorso.
"Se le uniche persone con cui possiamo lavorare sono quelle che sono già d'accordo con noi, allora probabilmente stiamo solo condannando noi stessi a uno stato permanente di ingorgo." Anche l'attivismo degli azionisti è in aumento.
All'inizio di quest'anno, gli azionisti di Amazon hanno presentato un record di 11 risoluzioni indipendenti.
Si sono concentrati sulla controversa tecnologia di riconoscimento facciale di Amazon, sulla richiesta di ulteriori azioni sui cambiamenti climatici, sulla trasparenza salariale e su altre questioni relative all'equità.
L'anno scorso, centinaia di dipendenti Microsoft hanno inviato una lettera aperta al CEO Satya Nadella chiedendo alla società di concludere il suo contratto con l'immigrazione americana e l'applicazione della dogana.
Nadella ha risposto condannando le politiche sull'immigrazione dell'amministrazione Trump, ma la società non ha annullato il contratto.
"Voglio essere chiaro: Microsoft non sta lavorando con il governo degli Stati Uniti su alcun progetto relativo alla separazione dei bambini dalle loro famiglie al confine", ha scritto Nadella, immigrata negli Stati Uniti dall'India.
"Il nostro attuale impegno nel cloud con US Immigration and Customs Enforcement (ICE) sta supportando i carichi di lavoro legacy di posta, calendario, messaggistica e gestione dei documenti".
L'azionista dietro la nuova risoluzione afferma che la rappresentanza dei dipendenti nel consiglio di amministrazione potrebbe porre rimedio ad alcune di queste preoccupazioni.
Ecco il testo completo.
Rappresentanza dei dipendenti nel Consiglio di amministrazione CONSIDERANDO CHE: I dipendenti della nostra azienda, compresi i dirigenti e gli ingegneri più performanti, sono fondamentali per la nostra capacità di offrire agli azionisti un ritorno continuo sul loro investimento.
Un articolo di Forbes del 2018 ha sottolineato la necessità di trattenere i migliori dipendenti "concentrandosi sull'eccellenza dell'impegno"; Tuttavia, negli ultimi due anni le relazioni con i dipendenti della nostra Società sono state tese: • I dipendenti Microsoft hanno protestato per il presunto fallimento della società nel limitare la discriminazione di genere e le molestie sessuali.
Hanno riferito di molestie e minacce sessuali, nonché di un modello di donne ingiustamente passate per promozioni; • Durante la recente controversa separazione dei bambini immigrati dalle loro famiglie, oltre 300 dipendenti hanno scritto una lettera aperta in cui denunciavano la connessione di Microsoft all'immigrazione e all'applicazione della dogana; • Un gruppo di dipendenti ha sostenuto che Microsoft "ha varcato la soglia dello sviluppo delle armi" quando ha pubblicamente dissentito contro il contratto militare di Microsoft per sviluppare cuffie per la realtà aumentata per i soldati; Gli azionisti temono che questi esempi illustrino una scarsa capacità di risposta alle preoccupazioni dei dipendenti e una bassa soddisfazione dell'azienda.
Una notizia sulla lettera del dipendente relativa al contratto ICE, citava un dipendente affermando che "in una settimana sono riusciti a spazzare via tutta la buona volontà …"; Nel 2018, l'Accountable Capitalism Act è stato introdotto nel Congresso degli Stati Uniti per combattere i "problemi economici fondamentali dell'America" come l'incapacità delle aziende di reinvestire i proventi delle loro operazioni, compresi i dipendenti; La legge richiederebbe che "i consigli di amministrazione …
includano una partecipazione sostanziale dei dipendenti …
assicurano che non meno del 40% degli amministratori di [un consiglio di amministrazione] sia selezionato dai dipendenti della società"; Diversi paesi europei richiedono la rappresentanza dei dipendenti nei consigli di amministrazione.
L'analisi accademica di una di tali politiche ha indicato un effetto positivo, affermando che "offre vantaggi per l'efficienza tecnica, lo sviluppo di competenze e la generazione di conoscenza attraverso la protezione di specifici investimenti di capitale umano"; Un recente sondaggio ha rilevato che la maggior parte degli americani "sosterrebbe consentire ai dipendenti delle grandi aziende di eleggere rappresentanti nei consigli di amministrazione di tali società …"; Gli azionisti ritengono che la nostra società possa far progredire la creazione di valore a lungo termine attraverso un consiglio diversificato che include la rappresentanza dei dipendenti non dirigenti.
RISOLTO: Gli azionisti di Microsoft sollecitano il Consiglio di amministrazione a preparare una relazione agli azionisti che descriva le opportunità per la società di incoraggiare l'inclusione nel consiglio di amministrazione della rappresentanza dei dipendenti non dirigenti.
DICHIARAZIONE DI SOSTEGNO: il rapporto deve essere preparato entro un anno, a costi ragionevoli ed escludendo informazioni proprietarie e privilegiate.
Il consiglio è incoraggiato a valutare: 1.
eventuali impedimenti legali, tecnici, pratici o organizzativi ai dipendenti non dirigenti che ottengono la nomina del consiglio; 2.
Benefici e sfide associati alla composizione del consiglio di amministrazione da parte di dipendenti non dirigenti; 3.
Opportunità o procedure attraverso le quali i dipendenti non dirigenti potrebbero ottenere la nomina al consiglio di amministrazione, come l'assegnazione di slot del consiglio di amministrazione per i dipendenti non di gestione, i processi speciali di nomina del consiglio di amministrazione per i dipendenti non di gestione, il potenziale per basarsi sulla disposizione di accesso proxy esistente dell'azienda e qualsiasi modifica necessaria ai documenti di governo societario per realizzare tali cambiamenti.
Ed ecco la dichiarazione del consiglio sulla risoluzione.
Il Consiglio raccomanda agli azionisti di votare CONTRO questa proposta per i seguenti motivi: DICHIARAZIONE SOCIETARIA IN OPPOSIZIONE Il nostro attuale processo di selezione degli amministratori è progettato per identificare e nominare i candidati amministratori più forti tra tutte le fonti disponibili, compresi i nostri dipendenti.
Riteniamo che un candidato candidato per il Consiglio di amministrazione debba essere valutato secondo gli stessi standard e criteri di qualsiasi altro candidato.
Questa proposta ci richiederebbe di deviare dai nostri rigorosi processi esistenti e potrebbe ridurre l'efficacia del nostro Consiglio.
Un efficace consiglio di amministrazione è composto da individui con una miscela diversificata e complementare di esperienze, abilità e prospettive.
Come descritto nella Parte 1 – Governance e il nostro Consiglio di amministrazione – Selezione e qualifiche del direttore, il nostro Comitato per la governance e le nomine, insieme al Consiglio completo, valuta e raccomanda i nominati al direttore.
Nel fare ciò, valutano attentamente le qualifiche specifiche dei potenziali candidati amministratori e determinano se contribuiranno a un Consiglio efficace e diversificato che opera apertamente e collaborativamente per servire i migliori interessi di tutti i nostri azionisti.
Come indicato in Selezione e qualifiche del direttore, il consiglio di amministrazione considera molti fattori, tra cui la comprensione generale di affari globali, vendite e marketing, finanza e altre discipline rilevanti per il successo di una grande società quotata in borsa; comprensione del nostro business e tecnologia; background educativo e professionale; realizzazione personale; e la diversità nazionale, di genere, di età e etnica.
Il nostro Consiglio trae la sua forza ed efficacia dall'ampia prospettiva incorporata nel nostro processo di nomina.
I nostri amministratori hanno collettivamente un'esperienza di leadership senior presso le maggiori società nazionali e internazionali.
Hanno competenze di gestione chiave, come pianificazione strategica e finanziaria, rendicontazione finanziaria delle società pubbliche, conformità, gestione dei rischi, sviluppo della leadership e attività internazionali.
Molti dei nostri amministratori hanno anche esperienza nei consigli di amministrazione di altre società pubbliche globali, offrendo loro un'ampia conoscenza delle pratiche e delle tendenze di governo societario, sfide e strategie.
Qualsiasi azionista può raccomandare un potenziale candidato amministratore, incluso un dipendente della Società, per l'esame del Consiglio.
Descriviamo come fare sopra nella Parte 1 – Governance e il nostro Consiglio di amministrazione – Selezione e qualifiche del consigliere – Raccomandazioni degli azionisti e nomination dei candidati al regista.
Il Comitato per la governance e le nomine esaminerà e valuterà i candidati proposti dagli azionisti allo stesso modo di un candidato raccomandato da un membro del consiglio di amministrazione, da un management, da una società di ricerca o da qualsiasi altra fonte.
Assegnare ai dipendenti non dirigenti una posizione dedicata nel consiglio di amministrazione, un diverso processo di rappresentanza del consiglio di amministrazione o una diversa serie di qualifiche pregiudicherebbe il ruolo del comitato di governance e di nomina e del consiglio di amministrazione in uno degli elementi più importanti e strategici del governo societario .
Avere un consiglio indipendente è un elemento fondamentale della nostra filosofia di governance.
Le nostre Linee guida sul governo societario prevedono che la maggioranza sostanziale dei nostri amministratori sarà indipendente.
Ad eccezione della nostra CEO Satya Nadella e della nostra co-fondatrice Bill Gates, tutti i nostri attuali amministratori sono indipendenti.
Questa proposta suggerisce che dovremmo aggiungere un altro direttore impiegato da Microsoft.
Ciò ridurrebbe il numero di amministratori che si qualificano come indipendenti dalla Società.
Ci interessiamo attivamente alla salute della cultura di Microsoft, alla gestione delle risorse umane e all'esperienza dei dipendenti.
Abbiamo incorporato la responsabilità di queste cose nel nostro compenso esecutivo.
Come dettagliato nella Parte 2 di questa Dichiarazione del Proxy, gli incentivi in denaro annuali dei nostri Dirigenti nominati includono la considerazione delle loro prestazioni su una varietà di fattori qualitativi, tra cui la diversità, l'inclusione e la cultura del luogo di lavoro.
I dipendenti hanno numerosi modi per essere ascoltati ed esercitare influenza al di fuori della rappresentanza del consiglio di amministrazione.
Stabilire il miglior ambiente di lavoro possibile per i nostri dipendenti è un elemento chiave del nostro continuo successo.
Una comunicazione aperta e rispettosa è uno dei valori chiave di Microsoft e disponiamo di più canali per tutte le parti interessate, compresi i dipendenti, per fornire feedback alla direzione.
Ad esempio, il nostro CEO e i nostri dirigenti senior ospitano regolarmente riunioni a livello di società e organizzazione per fornire aggiornamenti aziendali e rispondere alle domande poste dai dipendenti.
I dipendenti possono porre domande in qualsiasi momento nella pagina Connessione CEO su Yammer.
Esaminiamo ogni anno la nostra intera popolazione di dipendenti per raccogliere feedback su gestione, strategia, cultura, compensi e una varietà di altre aree, e il Chief Human Resource Officer della Società presenta annualmente al Consiglio una sintesi di tali informazioni.
Incoraggiamo i dipendenti a sollevare problemi o domande attraverso la nostra politica Open Door, in base alla quale i dipendenti possono sollevare dubbi o domande a qualsiasi membro della direzione o alle risorse umane.
Come descriviamo nella nostra formazione sugli standard di condotta aziendale a livello aziendale, i dipendenti hanno molteplici strade da sollevare e hanno affrontato, in modo anonimo, se lo desiderano, qualsiasi conformità o altra preoccupazione.
L'alias e-mail askboard@microsoft.com è un veicolo per inviare domande direttamente all'attenzione del Consiglio.
La Società prende molto sul serio le informazioni comunicate attraverso questi luoghi, incluso feedback su cultura, diversità, pratiche commerciali e conformità e fornisce regolarmente risposte e aggiornamenti su questioni sollevate dai dipendenti.
Il Consiglio, il Comitato per le remunerazioni e il Comitato per le normative e le politiche pubbliche si impegnano con i dirigenti della SLT e delle risorse umane della Società in una vasta gamma di argomenti relativi alla gestione del capitale umano, tra cui cultura, pianificazione e sviluppo della successione, compensazione, benefici, assunzione e conservazione dei dipendenti, e diversità e inclusione.
Per questi motivi, il Consiglio ritiene che non sia necessario modificare la nomina del nostro consiglio e il quadro di appartenenza rispetto ai dipendenti della Società come indicato nella presente proposta e non aumenterà il valore per gli azionisti.