Microsoft ha un nuovo servizio di pianificazione delle riunioni per farti risparmiare tempo

Oggi Microsoft lancia un servizio di pianificazione delle riunioni per i clienti di Microsoft 365.
Il servizio Scheduler funziona con Cortana, l'assistente digitale di Microsoft, per riconoscere le richieste in linguaggio naturale e agire su di esse.
Gli utenti possono chiedere aiuto a Cortana per organizzare una riunione semplicemente includendola in un'e-mail.
Puoi anche chiedere un periodo di tempo specifico, un intervallo specifico di date e persino chiedere di renderlo una riunione di Teams.
Quando invii un'e-mail a Cortana, il servizio Scheduler scoprirà quali orari funzionano per i partecipanti.
Se fanno parte della tua stessa organizzazione, Cortana può accedere alle pianificazioni di tutti e pianificare la riunione di conseguenza.
Se stai cercando di organizzare una riunione al di fuori della tua organizzazione, Cortana invierà un'e-mail agli altri partecipanti con gli orari in cui tu e gli altri nella tua organizzazione siete disponibili.
I partecipanti esterni possono quindi scegliere un orario adatto a loro per aiutare Cortana a pianificare la riunione.
Cortana proverà a pianificare le riunioni nel modo più automatico possibile; tuttavia, Microsoft afferma che il pianificatore delle riunioni utilizzerà l'assistenza umana quando necessario.
Gli operatori umani aiuteranno a capire le richieste incoerenti o a determinare ulteriori domande da porre all'organizzatore.
Ciò significa che la tua email sarà visibile a un'altra persona, ma i file e i collegamenti allegati non lo saranno.
Inoltre, l'utilità di pianificazione non elabora i messaggi crittografati.
Il servizio è configurato all'interno della tua organizzazione e i dati sono archiviati in Microsoft Exchange Online.
Cortana elaborerà i tuoi dati all'interno del tuo tenant e le informazioni verranno inviate a Microsoft solo quando è necessaria l'assistenza umana.
Il team che si occupa di queste richieste è certificato dagli standard di garanzia e privacy dei fornitori di Microsoft, quindi le tue informazioni non verranno inviate da nessun'altra parte.
Sebbene Scheduler funzioni con Cortana, è un servizio separato dall'assistente digitale.
Gli amministratori IT devono configurare una cassetta postale personalizzata, che è associata a Cortana in modo che possa elaborare le richieste.
Non è nemmeno un servizio economico: le organizzazioni devono pagare $ 10/utente/mese.
Tuttavia, Microsoft afferma che le riunioni settimanali sono aumentate del 148% e di solito occorrono tra 6 e 29 minuti per pianificarne una.
Il risparmio di tempo può valere il prezzo per alcuni clienti.
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